平日の朝6時50分、玄関で靴を履く息子に声をかけました。
「いってらっしゃい。今日も15時に駅まで迎えにいくからね」
「わかった。じゃあまたあとで」
息子を送り出したあと、私はすぐにノートパソコンを開きます。起床は6時、身支度と家事を済ませて8時30分に始業し、15時にまた駅へ送迎に向かいます。この流れは平日ほぼ毎日同じです。在宅勤務は2020年から続けていて、時短勤務ではなくフルタイムで働いています。それでも1日2往復の送迎を挟みながら、ほぼ定時で仕事を終えられるようになりました。今日は、そのために積み重ねてきた3つの仕組みを紹介します。
送迎のたびに仕事が止まる、ひとり親の悩み
ひとり親の仕事の悩みは、能力や意欲の問題ではなく「物理的な中断」にあります。送迎のたびに仕事から離れると、集中できるまとまった時間が1日の中で分断され、そのしわ寄せが夜や休日の残業として積み上がっていきます。定時退社を目指すなら、中断がない働き方をそのまま真似るのではなく、中断がある前提で1日を設計し直すことが出発点になります。共働きで多忙な中間管理職の方であっても、送迎や通院で仕事が中断される悩みは同じように抱えているはずです。
仕事を効率化する3つの仕組み
私が実践しているのは、送迎という中断を「なくす」のではなく「織り込む」働き方です。具体的には、予定の見える化、会議の集約、AIによる作業時間の圧縮という3つの仕組みを組み合わせています。特別な才能や裏技ではなく、誰でも今日から真似できる小さな工夫の積み重ねです。
ステップ1:送迎時間を予定表で「見える化」する
送迎で抜ける時間は、すべてOutlookの予定表に「予定あり」として先に登録しています。あわせてチームメンバーには、何時から何時まで席を外すのかを事前に説明済みです。可視化しておくことで、急な会議招集を避けてもらえますし、自分自身も「この時間は仕事から離れる」と割り切れます。境界線を先に引いておくことが、罪悪感なく席を立つための一番の近道でした。
ステップ2:会議をコア時間に集約し、非同期を徹底する
会議は8時30分から15時までのコア時間に集約し、それ以外の時間はチャットやドキュメントでの非同期共有に切り替えています。進捗報告や依頼事項は文章で残すことを徹底すると、送迎で席を外していても業務は止まりません。リアルタイムで反応できないことを前提にした情報共有の形にしておくと、周囲も安心して仕事を進められます。
ステップ3:AIで資料作成とタスク整理を圧縮する
資料の下書きや議事録の要約、タスクの優先順位づけには、AIを積極的に使っています。家事をロボット掃除機や乾燥機、調理家電に任せて時間を生み出したのと同じ発想で、仕事でも人がやらなくてよい作業はAIに任せています。この積み重ねが、限られた時間の中で成果を落とさない土台になっています。
送迎と大事な打ち合わせが重なった日
仕組みを作っていても、予定通りにいかない日はもちろんあります。以前、お客様との重要な打ち合わせと息子の発熱が重なったことがありました。
朝、体温計を見せながら息子が言いました。
「今日ちょっと頭が痛い」
「わかった、今日は保健室で少し休ませてもらおう。パパは午後の会議、リモートで参加させてもらうから」
結局その日は、私だけリモートで会議に参加させてもらう形で乗り切ることができました。事前にチームへ働き方を共有していたからこそ、当日の急な相談もスムーズに通りました。
仕組みは「うまくいく日」のためではなく、「うまくいかない日」のためにこそ効いてくるのだと実感した出来事です。こうした働き方を続けてきた結果、任される仕事の幅も少しずつ広がってきました。
まとめ
送迎という中断を前提に、仕事の仕組みを組み立て直すことが、ひとり親が無理なく働き続けるための土台になります。
- 送迎の時間はOutlookなどの予定表に先に登録し、周囲に共有しておきます
- 会議はコア時間に集約し、それ以外は非同期のやり取りに切り替えます
- 資料作成やタスク整理はAIに任せ、人がやるべき作業に時間を残します
- 仕組みは「うまくいかない日」にこそ助けてくれる保険になります
次のアクション
まずはカレンダーに送迎時間を登録し、チームに一言共有することから始めてみてください。小さな仕組み化の積み重ねが、数か月後には大きな違いになります。平日の時間割や家事の仕組み化についても、他の記事で詳しく紹介していますので、あわせてご覧ください。
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